Товаросопроводительные документы

17 марта 2023 Блог
NOVELCO.RU
Официальный источник

Транспортировка грузов в рамках ВЭД (внешнеэкономической деятельности) должна проходить с использованием специальной документации. Что является товаросопроводительными документами? Это товарно-транспортные накладные (ТТН), акты о взвешивании, путевые листы, описи товаров, погрузочные ордера, и т.д. То есть – все необходимые бумаги, подтверждающие право грузоперевозчика на осуществление своей деятельности. Заполнять такую документацию нужно предельно аккуратно: ровным шрифтом, без помарок и неточностей. Так как в противном случае недостоверные (или плохо различимые) данные могут стать причиной задержки груза на таможне, вплоть до ареста.

Какая документация нужна для авто-перевозок?

Говоря об автомобильных грузоперевозках, в первую очередь нужно упомянуть товарно-транспортные накладные (ТТН) – основной сопроводительный документ. Он заполняется в трех (и более) экземплярах, и содержит в себе все основные сведения: название перевозимого груза, количество использованных грузовых мест, тип упаковки, точное время погрузки/разгрузки, информацию об отправителе и получателе.

Что относится к товаросопроводительным документам второго плана? К ним относят:

  • акты о взвешивании транспортных средств;
  • акты проверки правильности погрузки (с указанием количества перевозимых грузов);
  • путевые листы – нужны для учета работы водителя.

Как правило, перечисленные бумаги являются дополнениями к основному документу – товарно-транспортной накладной. Они также заполняются в нескольких (двух и более) экземплярах, и могут быть потребованы контролирующими органами, в том числе – сотрудниками таможни и дорожно-патрульной службой (ДПС).

Документы, необходимые для ЖД-перевозок

Второй способ (после автомобильной транспортировки) для доставки грузов по суше – железная дорога, для которой предусмотрены свои товаросопроводительные документы. В первую очередь, это аналог ТТН – ж/д накладная. Она оформляется в четырех экземплярах, и содержит в себе следующие сведения: о типе вагона, категории поезда (тепловоза), наименовании и количестве груза, пунктах отправки и прибытия, грузоперевозчике и т.д. Кроме железнодорожной накладной, также могут использоваться:

  • пересылочная накладная – подтверждает 100% выгрузку груза (освобождение грузовых мест);
  • вагонные листы – подтверждают пломбировку вагонов, и позволяют проводить расчет груженых составов;
  • описи на транспортировку – дублируют данные ж/д накладной о количестве и типе грузов.

Перечисленные виды товаросопроводительных документов являются вспомогательными и, как правило, используются вместе с ж/д накладной. Последняя, помимо текстовой информации, также содержит в себе корешок дорожной ведомости и квитанцию о приемке товара.

Морские и авиа-перевозки

При транспортировке грузов морским (речным) и авиа-транспортом используют другие виды товаросопроводительных документов. В случае с морскими международными грузоперевозками это:

  • Коносамент – основной документ, заполняемый в трех экземплярах на английском языке. Бывает именным, ордерным, линейным, прямым, сквозным, чартерным и на предъявителя. Также различают "чистый" (без замечаний перевозчика) и "нечистый" (с замечаниями) коносамент;
  • Штурманские расписки. Содержат в себе сведения о состоянии грузов после погрузки/разгрузки;
  • Погрузочные ордера. Являются основанием для погрузки на суда, и содержат в себе все основные сведения о грузах.

В свою очередь, в сфере авиаперевозок используют следующие виды товаросопроводительной документации:

  • Авианакладные – основной сопроводительный документ, заполняемый в трех экземплярах. Содержит в себе сведения об отправителе и перевозчике, о пунктах отправки и прибытия, о перевозимых грузах, их ценности, массе, количестве занимаемых мест, и т.д.;
  • Грузовые манифесты. Предназначены для прохождения таможни, и составляются индивидуально для каждого таможенного пункта.

Важный момент – авианакладная не может считаться товарораспорядительным документом, и ее правовая сила состоит только в принятии груза для транспортировки. Передаточные документы оформляются отдельно – по условиям заключенного контракта/договора.

Подводя итог, можно сказать, что к товаросопроводительным документам относятся бумаги, которые следуют вместе с грузом из пункта отправки в пункт назначения, и предъявляются контролирующим органам. Без них перевозка грузов незаконна – ни в рамках ВЭД, ни на местном/локальном уровне.

Все новости в telegram
Товаросопроводительные документы
Ранее по теме
4 марта 2023 Блог
Для большинства людей авиаперевозка грузов представляет собой процесс в котором в большой грузовой самолёт кладут большие коробки, контейнеры и ёмкости с грузом, он взлетает и через несколько дней вы забираете из отделения почты вашу посылку или курьер привозит вам её домой.
27 января 2022 Блог
Вполне возможно, если вы занимаетесь отправками грузов из Китая, вы все чаще и чаще слышите такие слова: «нет порожних», «груз еще в Забайкальске», «контейнер стоит на подъездных к станции» и т.д.  Также наверняка вы уже сталкивались со следующими трудностями.
4 декабря 2023 Блог
Модернизация и развитие общей транспортной инфраструктуры является важным фактором успешной интеграции двух государств. В условиях санкционного давления и геополитической конфронтации с Западом, укрепление внутренних логистических связей стало приоритетом. И уже сейчас можно отметить значительные достижения в этом направлении.
15 ноября 2023 Блог
Федеральная таможенная служба (ФТС) России опубликовала данные о внешней торговле страны с другими государствами за первые девять месяцев 2023 года.
10 ноября 2023 Блог
Нельзя сказать, что ведение бизнеса с Китаем, носит какой-то импульсивный характер. Приграничные регионы России ведут деловую активность с КНР уже много лет. Однако на их стороне существенный плюс – это тесное соседство с Поднебесной и некое впитывание особенностей ведения бизнеса.