Все грузоперевозки на автомобиле должны сопровождаться документами и содержать информацию о том, что за товар, кто его отправитель, перевозчик и получатель. Для международных транспортных перевозок специально была разработана транспортная накладная CMR – документ содержит всю информацию о перевозимом товаре и официально подтверждает связь между поставщиков, покупателем и транспортировщиком.
Зачем нужна CMR
CRM – это международная транспортная накладная поэтому к ней применимы нормы Конвенции. А в случае возникновения спорных ситуаций она выступает в качестве гаранта того, что вопрос между участниками отправитель, получатель и перевозчик будет решаться согласно международным нормам.
Также у накладной CMR есть несколько основных функций, так как:
- Универсальный документ, который на протяжении всего пути сопровождает товар. В накладной есть вся информация о грузе, его перевозчике и получателе. Также о транспорте, размере и условиях оплаты.
- Накладная отслеживается. Так как по мере перевозки в ЦМР на ней делаются отметки о передаче товара и ставятся таможенные штампы.
- Накладная подтверждает законность перемещения груза.
Кто и когда заполняет CMR
CRM заполняется только в том случаем если:
- Грузоперевозка международная;
- Перевозка осуществляется с помощью автомобильного транспорта;
- Место отправки/получения товара будет на территории страны-участницы КДПГ.
Нормы международной Конвенции не применяются если – это:
- Почтовое отправление;
- Личные вещи;
- Груз 200
Во всех трех случаях оформление накладной CRM не требуется.
Если говорить о том, кто должен заполнять международную транспортную накладную то, перед отгрузкой товара это делают грузоотправитель и перевозчик, а получатель товара ставит отметку о дате и месте получения товара.
Частые ошибки при заполнении CMR
CMR не самый простой документ и поэтому ошибки в нем есть и ответственность за них несет тот, кто ее допустил (в зависимости от того, кто неправильно заполнил графу в накладной). сложный документ, и ошибки при его заполнении нередки.
Наиболее часто ошибки допускаются в:
- Указание адреса. Чтобы не получилось так, что товар пришел не на склад, а например, в офис получателя помните – юридический и фактический адрес не всегда должны совпадать.
- Отсутствует информация о времени фактической загрузки. Такая информация важна дабы она помогает определить точный срок поставки. Помните за нарушение сроков обычно следуют штрафы.
- Неверный код товара. Код товара указывается по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Неверный код – это сложности в прохождении таможни, как следствие срыв сроков и лишние затраты, так как транспорт с грузом будет находится на складе временно хранения.
Дабы избежать этого код всегда можно уточнить на этапе заполнения ЦМР у таможенного представителя или напрямую в ФТС.
А как же e-CMR?
То есть электронная международная накладная. Она была введена еще в 2008 году. Дело в том, что на сегодняшний день не все страны принимают электронную версию CMR. Однако, все к этому идет. Россия принимает с 2018 года, а общее число стран, где электронная и бумажная приравниваются как один и тот же документ – 34 страны.
Основным преимуществом e-CMR конечно же является снижение затрат, так как в разы сокращается время на обработку, ускоряется административная работа. Снижается количество случаем несоответствий при отгрузке или получении товара. Да и доступ к информации есть в любое время.
Также нельзя не отметить тот факт, что электронный формат e-CMR легко объединяется с другими услугами, к которым прибегают транспортные компании, например, с таможенным декларированием или услугами управления транспортом и автопарками.
