Авиаперевозки грузов, в зависимости от маршрута, сопровождаются перечнем документов среди которых:
- грузовая накладная;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- грузовой манифест;
- паспорт безопасности.
В некоторых случаях, экспортная накладная, если грузовая накладная оформлена не в соответствии с требованиями ИАТА.
Рассмотрим содержание и предназначение упаковочного листа и грузового манифеста.
Упаковочный лист
Упаковочный лист – документ, оформляемый на партию перевозимого груза в котором указывается:
- грузоотправитель и грузополучатель;
- наименование и номенклатура товара;
- вес нетто и брутто, каждого места (упаковочной единицы – палетта, короб, ящик и т.д.);
- габариты (размеры каждого упаковочной единицы);
- месторасположение (схема расположения) в партии.
По содержанию упаковочный лист идентичен инвойсу, без указания стоимости единицы и партии товара. По упаковочному листу быстро и просто определить, что именно перевозится в данной партии, какова доля именно этого груза в общей партии и где груз расположен. Упаковочный лист является информационным документом перевозчика или логистической компании, руководствуясь которым удобно контролировать и управлять номенклатурой товара при перевозке сборных или грузов.
Грузовой манифест
Содержание и предн6азначение грузового манифеста позволяет отразить в одном документе перечень груза в партии (поставке) с указанием аэропорта разгрузки по пути следования.
В грузовом манифесте, также отражается следующая информация:
- наименование авиакомпании перевозчика;
- регистрационный номер воздушного судна;
- дата и номер рейса;
- номер AWB;
- количество мест груза для разгрузки в конкретном аэропорту по пути следования.
Грузовые манифесты позволяют производить оперативную разгрузку части товара по пути следования, в промежуточных аэропортах. Грузовой манифест также является информационным документом позволяющим учитывать последовательность загрузки и разгрузки транспортного средства при перевозке сборных грузов самолётами. Упаковочные листы и грузовые манифесты – зачем они нужны при авиаперевозках грузов?
Эти документы, наряду с документами, отражающими финансовые и другие данные, свидетельствующие о передаче ответственности и обязательств по договорам купли-продажи, служат для быстрого и безошибочного контроля наличия определенных товаров в поставке по номенклатуре и количеству и сравнении с инвойсом и AWB, как финансовыми документами. Также они позволяют организовать оперативное перемещение груза, т.к. время загрузки и выгрузки лайнера в аэропорту лимитировано.
