Процесс перевозки запасных частей имеет ряд специфических отличий, которые необходимо учитывать при оформлении договора и планировании закупки.
Различают два направления использования запасных частей:
- для собственных нужд – когда необходимо обслуживать эксплуатируемое оборудование;
- для дальнейшей перепродажи – когда торговля запасными частями, является бизнесом.
В зависимости от целей использования запасных частей применяются различные способы оформления договорных и таможенных документов, а также сертификатов и деклараций соответствия.
Если предприятие закупает запчасти для собственных нужд
Необходимо понимать, что под собственными нуждами подразумевается два вида использования запасных частей:
- запчасти устанавливают на самостоятельно эксплуатируемое оборудование;
- запчасти устанавливают в процессе оказания сервисных услуг другому предприятию эксплуатирующему оборудование.
В обоих случаях, закупка запчастей не является основной деятельностью компании и ассортимент, а также производители запасных частей могут быть различными. Если сервисное или производственное предприятие не является субъектом внешнеэкономической деятельности, то целесообразно поручить приобретение и доставку необходимых частей специализированной логистической компании, имеющей опыт и налаженные связи, на всех этапах транспортировки.
Также важно учитывать требования ТР ТС 010/2011 "О безопасности машин и оборудования", регламентирующие наличие декларации или сертификата соответствия при поставке запчастей на территорию РФ. Согласно статьи 7: «… комплектующие изделия и запасные части к машинам, используемые для ремонта (технического обслуживания) машин и (или) оборудования, не подлежат подтверждению соответствия требованиям настоящего технического регламента...". При этом, таможенному органу необходимо предоставить доказательства дальнейшего, целевого использования ввозимых запасных частей.
Поручив закупку запасных частей профессионалам, производителям и сервисным предприятиям не придётся тратить ресурс на организацию закупки, а следовательно больше времени уделять развитию профильной (основной) деятельности.
Если предприятие закупает запчасти для дальнейшей перепродажи
Если поставка и продажа запасных частей является основной деятельностью компании. То необходимо следить за изменениями таможенного и технического законодательства, регламентирующего эту деятельность.
При подписании внешнеэкономического договора необходимо учитывать условия ряда нормативных актов, устанавливающих правила обращения на рынке продукции соответствующей определённым техническим требованиям, среди них:
- Решение ЕЭК от 24 апреля 2013 г. № 91;
- Решение ЕЭК от 16 января 2014 г. № 2 и другие.
В нормативные документах указан перечень запасных частей подтверждение соответствия которых ТР ТС обязательно при поставке на территорию РФ. Это касается комплектующих применяемых на:
- машинах и механизмах;
- электрическом оборудовании;
- оборудовании, работающем под давлением;
- грузоподъёмных механизмах и т.д.
Условия перевозки запасных частей
В процессе транспортировки запасных частей, необходимо следовать требованиям завода изготовителя предъявляемым к:
- способу перевозки;
- ориентации в пространстве, штабелированию, обращению с тарой;
- условиям перевозки и хранения – температура, влажность и т.п.
С целью минимизации рисков утери или порчи груза ввиду чрезвычайных ситуаций – запасные части на период доставки необходимо застраховать.
