Во внешнеэкономической торговой деятельности применяют типичные для международной торговли методы оформления ВТ сделок:
Метод 1. преимущественно распространенным считается подписание договора (контракта) сторонами сделки. Договор может быть подписан обеими сторонами в следствии личных переговоров: фактором заключения контракта является дата подписания договора сторонами.
В определенных случаях, если переговоры не привели к соглашению по всем пунктам договора, конечный вариант осуществляется перепиской либо по телефону. Далее одна из сторон берет на себя обязательство подготовить согласованный текст договора и, подписав его, отсылает на подпись в двух экземплярах своему контрагенту, который подписав оба экземпляра договора, один из которых передаёт контрагенту. ВТД - представляет собой ключевым коммерческим документом, характеризующий взаимоотношения участников ВТ сделки и представляет собой основным средством регулирования деловых отношений в области ВТ оборота.
Содержанием ВТ контрактов являются операции по экспорту, импорту, товарообмену и др. Контракт является заключенным в случае свершения сторонами согласия согласно всем значительным пунктам.
Однако в целях надежности правового оборота следует установить и ряд иных факторов. По этой причине стороны контракта во избежание недоразумений обязаны оговорить возможные спорные вопросы.
В зависимости от определенных особенностей возможно выделить следующие типы контрактов:
- На срок – предусматривает поставку товара точно конкретному сроку, при этом в случае срыва продавцом установленного срока поставки покупатель имеет право немедленно отказаться от контракта, или он прекращается автоматически.
- Долгосрочный - заключается сроком на 2-6 и более лет, как правило при постоянных многочисленных поставках или при длительном сроке исполнения обязательств по контракту
- Годовой - заключается в целях оперативного обмена с указанием в нем согласованных сумм взаимных поставок в течении года; номенклатура и цены определяются в течении года, с реализацией конечных расчетов вплоть до конца года.
- Специальные- на проектирование, монтажные работы, технический сервис, поставку специализированного продукта и запасных частей, проведение испытаний, общих и заказных работ.
- Рамочный - содержит только ключевые согласованные условия, которые не являются окончательными и подлежат дальнейшему уточнению в процессе исполнения соответствующих работ, т.к. конкретно определить их объем и стоимость во время заключения контракта проблемно.
- Намерения - определяет намерение продавца реализовать конкретные товары в будущий период и намерение покупателя приобрести их без жестких обязательств.
Метод 2. – согласно результатам переговоров по предмету намечаемого договора и его условий может быть составлен протокол о намерениях.
При кажущейся простоте операции и формирование документа, к таким протоколам следует относиться довольно внимательно с точки зрения недопущения принятия в них каких-или обязательств излишнего характера, способных повлечь за собою финансовые требования или претензии.
Протокол должен включать следующую минимальную информацию:
- Наименование документа
- Место совершения и дату
- Полные юридические наименования действующих сторон, фамилии и имена председателей, их должность и правомочия
- Предмет обсуждения и планы сторон по данной теме
- Цели сторон по предмету обсуждения
- Предварительные обязательства сторон
- Обязательства сторон по протоколу
- Обязательства неразглашения конфиденциальной информации
- Обязательства не совершать оферты (предложения) по предмету протокола третьему лицу в период действия протокола либо обязательств согласно нему
- Период действия протокола, по истечению которого договоренность сторон утрачивает силу, в случае если обе стороны (либо одна из них) не предприняли определенные шаги в направлении совершения каких-либо действий, обусловленным данным протоколом
- Обязательства сторон совершать все действия и издержки по исполнению своих обязательств согласно данному протоколу за свой счет и не предъявлять финансовых или иных претензий к партнёру.
Последнее условие считается исключительно значимым и оговаривает риск каждой из сторон.
Необходимо отметить, что на практике существенная доля таких протоколов не обладает жизненной силы и остается только на бумаге. Необходимость формирования такого протокола зависит от решения сторон и от фактических целей. Протокол о намерениях может быть полезен при решении вопроса о выделении средств на финансирования объекта, получение кредитов, составлении многообещающего проекта и в др. случаях фактической деятельности, например, при проведении научно-практической, экологической или иной экспертизы, патентных исследований.
Метод 3. Предварительный договор наиболее углубленная и расширенная форма протокола о намерениях. В нем стороны формулируют ключевые принципы и условия будущего договора, а также принимают обязательства по дополнительному оформлению документации, получению кредитов, подысканию подрядчиков и прочее.
Согласно договору стороны в будущем обязуются заключить контракт в передачу товара, выполнению работ и т.д. на условиях предусмотренным данным договором. Предварительный договор способен содержать ограниченные финансовые обязательства сторон с оговорками. Обязательно заключается в письменной форме.
Порой стороны принимают предварительный договор в контексте генерального договора либо договора, в котором детально описываются наиболее общие основы дальнейшего взаимодействия и взаимоотношения сторон. Такой договор обладает юридическую силу, и ссылки на него действительны в частных договорах, вытекающих из него.
Специальные условия к предконтрактным переговорам
Потенциально поставляющая сторона должна информировать потенциально покупающую сторону в период предконтрактных переговоров сведение о всех фактически известных ей обстоятельствах вероятного несоответствия товара. Одновременно обязаны быть установлены подробные меры к предотвращению подобного несоответствия.
Причины возможного несоответствия могут рассматриваться с разных точек зрения:
- Охрана окружающей среды
- Техника безопасности
- Нарушение прав собственности третьих лиц
- Ограничение передачи прав собственности
- Отсутствие полномочий на представленные права хозяйственного ведения или права оперативного управления
- Трудности гарантийного обслуживания оборудования, поставки запасных
- Частей, обучения кадров.
- Достижение технико-экономических показателей эффективности
- Применение излишне жестких санкций и систем скидок к цене.
Метод 4. Безусловный акцепт твердой оферты продавца
Акцепт – принятие предложения заключить договор на условиях, содержащихся в этом предложении без внесения каких-либо изменений.
Оферта – письменное заявление продавца о желании заключить договор на поставку товаров либо оказание услуг.
Различают следующие типы оферты:
- Твердая оферта - письменное предложение о реализации конкретной партии продукта, нацеленное в единственный адрес с указанием твердого срока для ответа, в течение которого компания не может обратиться с подобным предложением к иному партнеру.
- Только неполучение ответа от покупателя в течении принятого в оферте срока равнозначно отказу от заключения сделки на предложенных условиях, и освобождает продавца от сделанного им предложения.
- Свободная оферта - совершается одновременно на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям и никак не определяет твердого срока для ответа, и по этой причине не связывает оферента твердыми обязательствами. Если покупатель согласен с подобным предложением, то некто должен подтвердить его твердой контрофертой.
- Публичная оферта - фирма в рекламе выражает свои условия договора, а читатель их акцептует, т.е. принимает и оплачивает почтовым переводом стоимость товара.
Метод 5. – заказ на поставку - можно направить в адрес компании-изготовителя заявку на поставку тех или иных товаров, не дожидаясь каких-либо предложений с ее стороны.
Правильнее направить запрос одновременно нескольким конкурирующим между собою компаниям, тогда вероятность выбора расширяется.