Во внешнеэкономической торговой деятельности применяют типичные для международной торговли методы оформления ВТ сделок:

Метод 1. преимущественно распространенным считается подписание договора (контракта) сторонами сделки. Договор может быть подписан обеими сторонами в следствии личных переговоров: фактором заключения контракта является дата подписания договора сторонами.

В определенных случаях, если переговоры не привели к соглашению по всем пунктам договора, конечный вариант осуществляется перепиской либо по телефону. Далее одна из сторон берет на себя обязательство подготовить согласованный текст договора и, подписав его, отсылает на подпись в двух экземплярах своему контрагенту, который подписав оба экземпляра договора, один из которых передаёт контрагенту. ВТД - представляет собой ключевым коммерческим документом, характеризующий взаимоотношения участников ВТ сделки и представляет собой основным средством регулирования деловых отношений в области ВТ оборота.

Содержанием ВТ контрактов являются операции по экспорту, импорту, товарообмену и др. Контракт является заключенным в случае свершения сторонами согласия согласно всем значительным пунктам.

Однако в целях надежности правового оборота следует установить и ряд иных факторов. По этой причине стороны контракта во избежание недоразумений обязаны оговорить возможные спорные вопросы.

В зависимости от определенных особенностей возможно выделить следующие типы контрактов:

• На срок – предусматривает поставку товара точно конкретному сроку, при этом в случае срыва продавцом установленного срока поставки покупатель имеет право немедленно отказаться от контракта, или он прекращается автоматически.
• Долгосрочный - заключается сроком на 2-6 и более лет, как правило при постоянных многочисленных поставках или при длительном сроке исполнения обязательств по контракту
• Годовой - заключается в целях оперативного обмена с указанием в нем согласованных сумм взаимных поставок в течении года; номенклатура и цены определяются в течении года, с реализацией конечных расчетов вплоть до конца года.
• Специальные- на проектирование, монтажные работы, технический сервис, поставку специализированного продукта и запасных частей, проведение испытаний, общих и заказных работ.
• Рамочный - содержит только ключевые согласованные условия, которые не являются окончательными и подлежат дальнейшему уточнению в процессе исполнения соответствующих работ, т.к. конкретно определить их объем и стоимость во время заключения контракта проблемно.
• Намерения - определяет намерение продавца реализовать конкретные товары в будущий период и намерение покупателя приобрести их без жестких обязательств.

Метод 2. – согласно результатам переговоров по предмету намечаемого договора и его условий может быть составлен протокол о намерениях.

При кажущейся простоте операции и формирование документа, к таким протоколам следует относиться довольно внимательно с точки зрения недопущения принятия в них каких-или обязательств излишнего характера, способных повлечь за собою финансовые требования или претензии.

Протокол должен включать следующую минимальную информацию:

1. Наименование документа
2. Место совершения и дату
3. Полные юридические наименования действующих сторон, фамилии и имена председателей, их должность и правомочия
4. Предмет обсуждения и планы сторон по данной теме
5. Цели сторон по предмету обсуждения
6. Предварительные обязательства сторон
7. Обязательства сторон по протоколу
8. Обязательства неразглашения конфиденциальной информации
9. Обязательства не совершать оферты (предложения) по предмету протокола третьему лицу в период действия протокола либо обязательств согласно нему
10. Период действия протокола, по истечению которого договоренность сторон утрачивает силу, в случае если обе стороны (либо одна из них) не предприняли определенные шаги в направлении совершения каких-либо действий, обусловленным данным протоколом
11. Обязательства сторон совершать все действия и издержки по исполнению своих обязательств согласно данному протоколу за свой счет и не предъявлять финансовых или иных претензий к партнёру.

Последнее условие считается исключительно значимым и оговаривает риск каждой из сторон.

Необходимо отметить, что на практике существенная доля таких протоколов не обладает жизненной силы и остается только на бумаге. Необходимость формирования такого протокола зависит от решения сторон и от фактических целей. Протокол о намерениях может быть полезен при решении вопроса о выделении средств на финансирования объекта, получение кредитов, составлении многообещающего проекта и в др. случаях фактической деятельности, например, при проведении научно-практической, экологической или иной экспертизы, патентных исследований.

Метод 3. Предварительный договор наиболее углубленная и расширенная форма протокола о намерениях. В нем стороны формулируют ключевые принципы и условия будущего договора, а также принимают обязательства по дополнительному оформлению документации, получению кредитов, подысканию подрядчиков и прочее.

Согласно договору стороны в будущем обязуются заключить контракт в передачу товара, выполнению работ и т.д. на условиях предусмотренным данным договором. Предварительный договор способен содержать ограниченные финансовые обязательства сторон с оговорками. Обязательно заключается в письменной форме.

Порой стороны принимают предварительный договор в контексте генерального договора либо договора, в котором детально описываются наиболее общие основы дальнейшего взаимодействия и взаимоотношения сторон. Такой договор обладает юридическую силу, и ссылки на него действительны в частных договорах, вытекающих из него.

Специальные условия к предконтрактным переговорам

Потенциально поставляющая сторона должна информировать потенциально покупающую сторону в период предконтрактных переговоров сведение о всех фактически известных ей обстоятельствах вероятного несоответствия товара. Одновременно обязаны быть установлены подробные меры к предотвращению подобного несоответствия.

Причины возможного несоответствия могут рассматриваться с разных точек зрения:

1. Охрана окружающей среды
2. Техника безопасности
3. Нарушение прав собственности третьих лиц
4. Ограничение передачи прав собственности
5. Отсутствие полномочий на представленные права хозяйственного ведения или права оперативного управления
6. Трудности гарантийного обслуживания оборудования, поставки запасных
7. Частей, обучения кадров.
8. Достижение технико-экономических показателей эффективности
9. Применение излишне жестких санкций и систем скидок к цене.

Метод 4. Безусловный акцепт твердой оферты продавца

Акцепт – принятие предложения заключить договор на условиях, содержащихся в этом предложении без внесения каких-либо изменений.

Оферта – письменное заявление продавца о желании заключить договор на поставку товаров либо оказание услуг.

Различают следующие типы оферты:

1. Твердая оферта - письменное предложение о реализации конкретной партии продукта, нацеленное в единственный адрес с указанием твердого срока для ответа, в течение которого компания не может обратиться с подобным предложением к иному партнеру.
2. Только неполучение ответа от покупателя в течении принятого в оферте срока равнозначно отказу от заключения сделки на предложенных условиях, и освобождает продавца от сделанного им предложения.
3. Свободная оферта - совершается одновременно на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям и никак не определяет твердого срока для ответа, и по этой причине не связывает оферента твердыми обязательствами. Если покупатель согласен с подобным предложением, то некто должен подтвердить его твердой контрофертой.
4. Публичная оферта - фирма в рекламе выражает свои условия договора, а читатель их акцептует, т.е. принимает и оплачивает почтовым переводом стоимость товара.

Метод 5. – заказ на поставку - можно направить в адрес компании-изготовителя заявку на поставку тех или иных товаров, не дожидаясь каких-либо предложений с ее стороны.

Правильнее направить запрос одновременно нескольким конкурирующим между собою компаниям, тогда вероятность выбора расширяется.