Услуги компаний, предлагающих перевозку сборных грузов, не теряют актуальности, не зависимо от расширяющегося территориального и сервисного охвата почтовых перевозок. Несмотря на организационную, а в случае международных перевозок, юридическую сложность оформления сборных грузов – этот вид транспортировки остаётся наиболее выгодным и безопасным.

Как правильно и быстро оформить перевозку партии товаров – разбираемся. 

Сборные грузы, что это?

Необходимо правильное понимание, что подразумевается под понятием «сборные грузы». Сборный груз формируется из небольших партий товара от разных отправителей, отличительными чертами такой сборной партии, являются:

• общий регион отправки и назначения, с последующей локализацией получателей в пределах определённой территории;
• транспортировка в одном транспортном средстве на протяжении всего маршрута следования;
• возможность товарного соседства;
• идентичность таможенных требований при международной перевозке.

Партии товаров, перевозимые в составе сборных грузов, чаще всего используются:

• для изучения спроса на новый продукт в определенном регионе;
• как запасные части и комплектующие для промышленного оборудования;
• для демонстрации на выставках;
• поддержания ассортимента в торговых точках отдаленных регионов и других случаях.

В связи с возможной разнородностью товара в одной поставке, необходимо тщательно изучить требования к таможенному оформлению при международной перевозке.

Этапы перевозки партий товаров

Для организации безошибочного формирования сборной партии товаров и дальнейшей его безопасной транспортировки необходимо реализовать определенные организационные мероприятия.

• сбор заявок на перевозку;
• сбор товара на складе консолидации;
• формирование маршрута и подбор транспортного средства;
• подготовка партий товара на складе – формирование партии для отгрузки;
• подготовка сопроводительной документации;
• при международной перевозке - таможенное оформление;
• непосредственно перевозка на склад консолидации в регионе получения;
• складская обработка сборного груза – расформирование поставки на отдельные партии, по грузополучателям;
• при необходимости, локальная доставка партии товара получателю.

Каждый этап перевозки сборных грузов требует от логистической компании наличия ресурсов для его реализации.

Правильное и быстрое оформление перевозки партии товаров

Компаниям, планирующими отправление небольшой партии товара, или грузоперевозчикам, формирующим сборные партии, необходимо правильно распределить ответственность на каждом этапе подготовки и осуществления транспортировки. При кажущейся простоте подготовительных и финальных операций, зачастую, вопросы упаковки, рассортировки, формирования локальных партий, условия хранения и размещения для определенных групп товаров оказываются неурегулированными. В итоге, перевозимый продукт портится, происходит пересортица, отправление не по назначению после прибытия на склад локализации, а ещё хуже - утеря части товара.

Практика показывает, что для безошибочной и своевременной доставки товара в составе сборной партии необходимо обращаться в логистические компании, предоставляющие услуги перевозки сборных грузов «под ключ». Такие фирмы принимают на себя ответственность с момента получения товара у грузоотправителя до момента передачи грузополучателю.

Законодательное регулирование

Перевозка сборных грузов подпадает под общие требования законодательства, регулирующего транспортно-экспедиционную деятельность.

• ФЗ от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
• ПП РФ от 8.09.2006 г. № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности».
• Приказ Минтранса РФ от 11.02.2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».
• Отраслевые правила морских, автомобильных, железнодорожных, авиационных контейнерных перевозок.
• ФЗ от 27.11.2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».
• Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП (Конвенция МДП). Customs Convention on the International Transport of Goods under Cover of TIR Carnets (TIR Convention). Женева, 14 ноября 1975 г.

Правильное и быстрое оформление перевозки сборной партии товаров требует от персонала логистической компании знаний и опыта.