Автоматизация транспортной логистики и внедрение электронных накладных

17 мая 2021 Статьи
Власова Виктория
Руководитель отдела грузоперевозок

ИТ-технологии все глубже проникают во все сферы современного бизнеса, не минует эта участь и мир грузоперевозок. Вектор развития у передовых и наиболее продвинутых логистических и экспедиционных компаний уже определен однозначно – это максимальная автоматизация, внедрение электронного документооборота и полномасштабное использование IT в работе.

Задачи, которые решает введение ЭДО

Внедрение электронного документооборота в повседневную работу провайдеров логистических услуг позволяет выполнять перевозки с наибольшим эффектом, сокращая время обслуживания каждого клиента. Это понимает и государство, внедряя использование электронной документации в сфере грузоперевозок. Использование электронных транспортных накладных позволяет:

  • Снизить роль человеческого фактора во всех процессах,
  • Ускорить документооборот и расчеты,
  • Повысить безопасность и эффективности перевозок,
  • Сократить время отклика на входящие запросы клиентов,
  • Снизить вероятности хищения грузов,
  • Обеспечить удобное хранение документов, возможность контроля и легкую подготовку к проверкам.

На сегодняшний день уже сформирована законодательная база по ЭТрН, но внедрение электронных накладных в повседневную работу компаний-перевозчиков и логистических фирм пока что идет медленно.

Сложности внедрения

Несомненно, такое масштабное нововведение и перестройка работы всех компаний транспортно-логистического рынка не может происходить без каких-либо сложностей. Одной из проблем в переходе на электронный документооборот является несинхронный переход всех участников рынка на новые рельсы. Для получения максимальной эффективности от нововведений необходимо использование ЭТрН всеми участниками грузоперевозок. Это касается грузовладельцев, логистических и транспортных компаний. Так же некоторые вопросы вызывают противоречия в законодательных актах, регламентирующих работу смежных организаций. Негативно на процесс внедрения электронного документооборота влияют такие моменты:

  • Пока сотрудники ГИБДД не имеют возможности работать с ЭТрН, это вынуждает выдавать водителю документы на дорогу в распечатанном виде,
  • Аналогичные проблемы вызывает сейчас и перевозка ликероводочной продукции. Для этого вида груза законодательство требует обязательного наличия ТТН в бумажном виде.
  • ФНС пока также не рассматривает ТТН в электронном виде. В налоговую сейчас вы сможете подавать документы, лишь распечатав их.
  • Пока не понятно, как будет решаться электронный документооборот при осуществлении перевозок грузов за границу. В этих поездках используется бланк CMR. Маловероятно, что международные организации будут делать реальные шаги к интеграции с электронными документами, разработанными в России.

Плюсы от внедрения электронных накладных

В защиту повсеместного использования ЭТрН можно сказать, что позитивные результаты внедрения электронного документооборота вы заметите практически сразу же после запуска системы. В первую очередь, вы будете работать с цифровыми инструментами, предписанными законодательством РФ. Кроме этого, среди позитивных эффектов внедрения электронных накладных можно выделить:

  • повсеместное использование цифровой подписи,
  • увеличение эффективности работы логистов и скорости оказания услуг в целом,
  • уменьшение количества ручной работы,
  • заметное сокращение времени приема заявок, оформления документов и заключения договоров,
  • уменьшение количества ошибок, благодаря автоматическому формированию стартового пакета документов для каждого рейса.

Понятно, что процедура перехода на электронный документооборот в грузоперевозках произойдет далеко не сразу и вряд ли будет простой. Но за этим будущее и постепенный переход всех участников рынка грузоперевозок на использование электронных транспортных накладных позволит данному сегменту экономики подняться на новый уровень.




Автоматизация транспортной логистики и внедрение электронных накладных
Быстрый, точный расчет АВТО перевозок
Быстрый, точный расчет АВТО перевозок

Решаем транспортные задачи любой сложности и масштаба.
Сделайте расчет и убедитесь, что транспортная компания NOVELCO предлагает лучшие цены на грузоперевозки.
Чтобы рассчитать расстояние по маршруту и рекомендованную стоимость перевозки груза заполните форму.

16 сентября 2021 Статьи
К категории генеральных грузов относятся поштучные товары, перевозимые в индивидуальной таре (боксах, бумажных мешках, контейнерах, биг-бэгах и других подобных видах фасовочных материалов). Транспортировка этого типа продукции морским транспортом включает в себя несколько отдельных правил и ограничений.
15 сентября 2021 Статьи
Каждая фирма или компания, занимающаяся промышленным производством, торговлей или предоставлением услуг, включает в свою деятельность цепи поставок – сложные структуры, в которые входят поставщики, логистика, сегментация потребительского контингента и контрагенты. Они необходимы для успешного продвижения на рынке и удержания конкурентоспособных позиций.
14 сентября 2021 Статьи
Для логиста крайне важно знать все решения возникающих проблем на пути доставки товара в труднодоступные места и уметь оперативно и четко сработать для их скорейшего устранения. Когда отсутствует прямое сообщение между пунктами выезда и прибытия (единым транспортным средством), или оно настолько дорого стоит, что грузоотправителю не выгодно им воспользоваться, на помощь приходят мультимодальные международные или внутренние перевозки.