База знаний

При выдаче груза на складе обнаружилось, что груз испорчен, что делать?

Случаи, когда при выдаче груза обнаруживаются его повреждения, возникают часто. Такие случаи возможны как на складе грузоотправителя, так и на складе грузополучателя. Встает вопрос кто виноват и что делать дальше. В настоящей статье разберем оба случая.

Когда повреждения груза обнаружены на складе грузоотправителя

Повреждения груза могут быть обнаружены до начала перевозки, а именно при приемке груза транспортно-экспедиционной компанией (далее ТК) к перевозке. То есть повреждения произошли на складе грузоотправителя. В данном случае порядок действий сторон договора как перевозки, так и транспортной экспедиции должен быть следующим:

  • ТК, не покидая места загрузки, должна уведомить Клиента/грузополучателя о видимых повреждениях и получить распоряжения и указания от Клиента о дальнейших действиях;

  • В интересах как ТК, так и Клиента/грузополучателя произвести фото-видеосъемку повреждений (если потребуются в качестве доказательств данные материалы, рекомендуем производить фото-видеосъемку с фиксацией даты и времени) и направить Клиенту/грузополучателю.

  • Если Клиент дал указание о продолжении перевозки груза, ТК следует сделать соответствующие отметки о повреждении груза во всех экземплярах транспортно-экспедиционных документах и передать один экземпляр грузоотправителю.

В случае отказа Клиента от дальнейшей транспортировки груза ТК вправе потребовать от Клиента/грузоотправителя возмещения всех расходов, возникших в следствие отказа от использования транспортного средства, и причиненных ему иных убытков в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Когда повреждения груза обнаружены на складе грузополучателя

Итак, если ТК доставила груз на склад грузополучателя, не спешите давать распоряжение на его выгрузку, а визуально осмотрите груз в транспортном средстве на предмет повреждения упаковки или тары. Если повреждения все таки имеются (упаковки, тары или упаковки, тары и самого груза), то рекомендуем действовать следующим образом.

1.     Не подписывать транспортно-экспедиционные документы, представленные водителем-экспедитором на выгрузке.

2.     Зафиксировать факт повреждения груза, а именно:

2.1. Сообщить перевозчику или экспедитору об обнаруженных повреждениях и пригласить на составление акта о повреждении груза;

2.2. Произвести фото-видеосъемку повреждений;

2.3. Составить в присутствии представителя ТК (им может быть водитель-экспедитор) акт о повреждении груза.

Что написать в акте:

  • реквизиты (дата, место и время составления);

  • сам факт повреждения и что повреждено (наименование, модель, марка, количество, стоимость, характер повреждений, наличие скрытых дефектов, состояние упаковки или тары, нарушение которых может свидетельствовать о внешнем воздействии на груз при перевозке);

  • сделать ссылку в акте на фото-видео материалы;

  • в акте должны расписаться представители ТК и грузополучателя, а также иные лица приглашенные и присутствующие при составлении акта.

2.4. Акт о повреждении груза составить в двух экземплярах, по одному экземпляру для грузополучателя (Клиента) и ТК.

2.5. Принять у водителя транспортно-экспедиционные документы и сделать во всех экземплярах соответствующие отметки о повреждениях, отобразить о составлении акта, отдать экземпляры транспортно-экспедиционных документов водителю-экспедитору.

3.     Определить размер ущерба, причиненный при перевозке груза.

Клиент вправе потребовать с ТК, виновной в повреждении груза, полного возмещения причиненного ущерба. Но что бы не получить отказ в возмещении ущерба или получить возмещение в меньшем объеме, чем характер повреждений, следует отнестись серьезно к определению его размера.

Важным моментом является наличие и правильное оформление товарно-сопроводительных документов, которые подтверждают стоимость, количество, характеристики груза.

Клиент по собственной инициативе может провести экспертизу повреждений груза (самостоятельно или привлечь сюрвейера), но с обязательным уведомление ТК.

Экспертиза должна ответить на вопросы:

  • имеется ли причинно-следственная связь между повреждениями груза и его перевозкой;

  • соответствовала ли упаковка или тара безопасной транспортировке груза;

  • о размере ущерба.

Обращаем внимание: если ТК признана виновной в повреждении груза, то затраты на экспертизу можно возложить на ТК.

4.     Подготовить официальную претензию и направить ее в ТК.

К претензии необходимо приложить копии подтверждающих документов: акта о повреждении, транспортно-экспедиционные документы, товарно-сопроводительные документы, результаты экспертизы поврежденного груза.

Претензионный порядок необходимо соблюсти в силу требований гражданского законодательства, регулирующего перевозки транспортную экспедиции. Претензии могут быть предъявлены в порядке и сроки, предусмотренными соответствующими транспортными уставами или кодексами.

Обращаем внимание, что четкие и слаженные действия сторон перевозки, при обнаружении такой неприятности как повреждение груза, во многом зависят какие права и обязанности стороны договорились осуществлять при приемке груза к транспортировке, как-то внешнего осмотра упаковки груза и целостности груза, количества грузовых мест, взвешивание груза, укладки груза в транспортное средство, оформления транспортно-экспедиционных документов, соответствие товарно-сопроводительных документов на груз транспортно-экспедиционным.