Для того чтобы избежать задержек на таможне при ввозе товара, необходимо тщательно оформить коммерческий инвойс. Все данные должны быть точными, полными и достоверными, а продавец обязательно должен заверить документ своей печатью.
Таможенные органы требуют, чтобы инвойс был составлен на английском языке. Если поставщик предоставляет его только на китайском, потребуется сделать соответствующий перевод. Для ввоза в Россию также возможен перевод на русский язык.
Особое внимание следует уделить оформлению инвойса для определенных категорий товаров, среди которых:
- Биологические материалы.
- Химические вещества и реактивы.
- Текстильные изделия.
- Электроника и прочие технически сложные товары.
- Подарки.
Каждая из этих категорий имеет специфические требования, которые должны быть отражены в инвойсе. Например, для биологических материалов необходимо указать условия хранения, требования к транспортировке и происхождение. Для химикатов важно обозначить концентрацию, форму и физическое состояние, а также предоставить документы, подтверждающие соответствие стандартам безопасности.
Кроме того, для всех товаров следует указывать их стоимость, а при ввозе образцов или личных вещей необходимо отметить, что они «не для продажи». Такой подход поможет обеспечить гладкий процесс таможенного оформления и избежать непредвиденных сложностей.