Инвойс, который в Китае называется fapiao, представляет собой счет-фактуру и является ключевым платежным документом при приобретении товаров у китайских поставщиков. Он функционирует как платежная квитанция, удостоверяющая, что сделка с конкретным поставщиком действительно состоялась.
Существует два основных типа инвойсов: проформа и коммерческий. Проформа — это предварительный счет, который обычно используется для частичной или полной предоплаты за товар.
Коммерческий инвойс оформляется после того, как заказ оплачен и отправлен. В этот документ включены следующие сведения:
- Номер инвойса, дата и время его оформления.
- Информация о поставщике и покупателе.
- Цена за единицу товара и общая сумма.
- Наименование и количество товара.
- Страна, где произведен товар, и место отправки.
- Валюта, использованная для расчетов.
- Характеристики товара, включая материалы, особенности и функции.
- Условия отгрузки товара
- Вид или краткое описание упаковки.
Создание этого документа — задача поставщика, который затем передает его покупателю или его представителю, удостоверяя законность сделки и прозрачность условий.