Документ состоит из нескольких «титулов», каждый закрывает свой этап:
- Титул 1 — грузоотправитель формирует накладную и подтверждает передачу груза перевозчику (подписывают отправитель и перевозчик/водитель);
- далее фиксируются этапы транспортировки;
- Титул 3 — подписывается при получении груза грузополучателем.
Если грузополучатель сам заключил договор с перевозчиком, то формально он выступает грузоотправителем для целей документа: составляет накладную, подписывает первый титул, а при получении груза — оформляет и завершающий титул.