Перевозчик начинает выполнять подготовительные работы после поступления на его счет предварительной оплаты.
Они производятся с целью осуществления всего спектра организационно-технических мероприятий, которые необходимы для начала доставки груза. В данный этап могут быть включены следующие работы:
-
Выезд представителей перевозчика для заключительного обследования согласованного заказчиком маршрута перевозки товара, а также подъездных путей к местам разгрузки и погрузки;
-
Проектирование маршрута и трассы транспортировки;
-
Формирование транспортно-технологической схемы доставки;
-
Разработка или заказ в другой компании проектной и прочей документации;
-
Изготовление оборудования нестандартного типа;
-
Подготовка транспортных средств и их настройка под конкретную перевозку;
-
Подготовка трассы перевозки: строительство или реконструкция искусственных сооружений и транспортных путей, формирование коммуникаций вдоль маршрута движения автопоезда и т.д.;
-
Получение разрешения на перевозку определенных категорий груза и оформление всех согласований;
-
Подготовка транспорта прикрытия для перевозчика;
-
Заключение исполнителем договора на сопровождение автопоезда с грузом автомобилем ГИБДД;
-
Заключение исполнителем договоров со службами и организациями, которые обеспечивают перевозку заказа;
-
Выставление перевозчиком счета на оплату непредусмотренных работ на подготовительном этапе;
-
Оплата заказчиком непредвиденных работ на подготовительном этапе;
-
Выставление исполнителем счета на предварительную оплату транспортировочных работ;
-
Оплата заказчиком транспортировочных работ;
-
Подача автопоезда для осуществления погрузочных работ;
-
Выполнение монтажных работ и погрузка;
-
Оформление акта сдачи-приемки оплаченных заказчиком подготовительных работ.