Любая перевозка товарно-материальных ценностей из пункта А в пункт Б подлежит документальному оформлению. В качестве таких документом могут использоваться товарно-транспортные накладные (ТТН) или транспортные накладные (ТН). Чем отличается ТН от ТТН?
Различие в нормативно-правовом регулировании
Форма ТТН отверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»
Форма ТН утверждена Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. №2200 Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом
Различия в количестве экземпляров
ТТН оформляется в количестве 4 экземпляров по одному экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя, заказчика перевозки и перевозчика (экспедитора)
ТН оформляется в количестве 3 экземпляров по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (экспедитора).
Различия по содержанию разделов
ТТН состоит из двух разделов: товарного раздела (на основании данных этого раздела товарно-материальные ценности приходуются и списываются) и транспортного раздела (на основании данных этого раздела происходят расчеты сумм за услуги и перевозки груза)
ТН состоит только из одного раздела – транспортного
Различия по содержанию информации
в ТТН (транспортный раздел) содержится информация о коде продукции и номенклатурном номере, количестве, цене за единицу и общей сумме стоимости, а в ТН данная информация отсутствует;
в ТН информация о наименовании груза (пункт 3) представлена данными о виде используемой тары для транспортировки груза и способе упаковке, а также имеются сведения о маркировке груза, масса брутто (нетто) грузовых мест, сведения об объеме грузовых мест и их размерах. В ТТН эти данные отсутствуют;
в ТН отсутствуют подписи должностных лиц, разрешающих отпуск груза, лица, отпустившего груз, и бухгалтера (главного или старшего), в ТТН они есть (раздел 1);
в ТН в отличие от ТТН отсутствует информация о плательщике с указанием его наименования, адреса и банковских реквизитов, в ТТН эти сведения присутствуют;
В ТТН присутствует информация о номерах телефонов юридических лиц (отправителей, получателей и перевозчиков груза), в ТН эти данные отсутствуют, но указываются телефонные номера лиц, ответственных за перевозку (у отправителя груза — в пункте 1, у получателя груза – в пункте 2, у перевозчика груза – в пункте 10);
в ТН присутствуют информация об условиях перевозки (пункт 8), указания отправителя груза о необходимых параметрах автомобиля (пункт 5), информация о фактическом состоянии груза, состоянии пломб, тары и упаковки (пункты 6 и 7), оговорки и замечания перевозчика (пункт 12), в ТТН эти сведения отсутствуют;
в ТТН указывается общая сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу, т. е. в данном документе содержатся сведения, необходимые для оприходования и списания ценностей;
в ТН нет сведений о цене перевозимого груза, и поэтому этот документ не может быть достаточным обоснованием для признания расходов. В пункте 5 ТН предусмотрено указание на объявленную стоимость перевозимого груза, которая указывается, если отправитель заявляет о ценности груза. Эти данные приводятся в ТН для того, чтобы иметь возможность рассчитать сумму возмещения ущерба в случае недостачи или порчи по вине перевозчика груза.