Необходимые документы при международной перевозке груза:
Для того, что бы перевезти груз через границы быстро и без лишних трат помогают правильно оформленные документы при международной перевозке груза. Сейчас мы рассмотрим перечень необходимых документов:
Транспортные документы при международных перевозках, оформляемые отправителем (продавцом). Продавец обязан подготовить следующий пакет документов:
Инвойс (Commercial Invoice, счет-фактура)
Оформляется на этапе оплаты и перед отгрузкой со склада отправителя. Инвойс необходим для идентификации перевозимого товара при прохождении процедуры таможенного оформления. Включает следующие сведения о грузе:
- Наименование товара;
- Количество товара;
- Стоимость за единицу и итоговая;
- Реквизиты стороны-покупателя и продавца.
Создается в 5-ти экземплярах на английском языке. Обязательно указывается дата и номер. Это один из тех документов, на которые таможенные органы обращают особо пристальное внимание.
Упаковочный лист (Packing List)
Содержит информацию о грузе:
- количество единиц и вес каждой;
- вес брутто;
- вес нетто и др.
Данные упаковочного листа дублируют данные инвойса, дополняя только весами, кол-вом мест и т.д. . Основное отличие – не указывается цена. Packing List позволяет проконтролировать количество и сохранность груза при погрузочно-разгрузочных работах ( при приеме и пересчете товара на выгрузке у конечного получателя).
Сертификат качества (Certificate of quality)
Необходим для подтверждения химических характеристик груза.
Сертификат происхождения (Certificate of origin)
Удостоверяет принадлежность товара к определенной категории, свидетельствуя о подлинности и заявляя его страну-происхождения. Выдается торгово-промышленными палатами страны-отправителя. Форма Certificate of origin будет определена в зависимости от страны, куда товар экспортируется.
Транспортные документы при международных перевозках, оформляемые перевозчиком
- международной товарно-транспортной (CMR): основной документ международной грузоперевозки. Подтверждает факт заключения договора перевозки, фиксируя ответственность компании-отправителя, получателя и перевозчика. Отличается информативностью - предоставляет полную информацию о перевозке, отражая данные всей остальной сопроводительной документации. Заполнить CMR имеет право, как отправитель, так и перевозчик. Создается не менее чем в 3-х экземплярах. В процессе транзита груза именно на этот документ ставится множество отметок, что может оказаться весьма полезным в случае каких-либо разбирательств;
- Carnet TIR или книжка МДП позволяет транспортировать груз по упрощенной таможенной процедуре – опломбированные контейнеры не вскрываются на таможне. TIR гарантирует соблюдение норм автоперевозки и внесение таможенных платежей. Один из важнейших документов для международной автомобильной перевозки груза. Действителен на территории государств, ратифицировавших соответствующую конвенцию. В России выдается (покупается) в АСМАП, является именным. Может быть использован только для автоперевозки груза, стоимостью до 60 тыс. евро.
Кроме того, перевозчик, осуществляющий транснациональную перевозку груза, должен иметь «Дозвол» - документ, легализующий погрузку, выгрузку и/или транзит груза в конкретную страну (двухсторонний дозвол) или между третьими странами (трехсторонний дозвол). Разрешение-дозвол бывает универсальным – выдается ЕКМТ, действителен для стран, входящих в список государств ЕКМТ. Например, если российский перевозчик везет груз в Италию, то у него должен быть Дозвол от Италии, который он может получить в минтрансе России.
Необходимые документы для перемещения товара в/из стран ЕС
Т1 (транзитная декларация)
Сопровождает груз в случае транзита через страну ЕС. Выполняет функцию финансового обеспечения, гарантируя, что все необходимые таможенные платежи будут внесены. Такую гарантию выдает «доверенное» с точки зрения ЕС лицо, которое будет обязано пополнить бюджет ЕС на сумму, равную стоимость процедуры растаможки, если перевозчик нарушит договоренность и не довезет груз до таможни. Т1 может быть использована как альтернатива Carnet TIR.
EX1 (экспортная декларация)
Оформляется на продукцию, страной-производителем либо продавцом которого является государство-член ЕС. Позволяет подтвердить таможенную стоимость при ввозе в РФ. Экспортная декларация должна быть оформлена продавцом или перевозчиком. Как только товар пересекает границу, продавец избавляется от уплаты налога – НДС.
Комплект документов оформляемых при международной перевозке должен быть оформлен верно и содержать идентичную информацию, иначе у сотрудников таможни обязательно возникнут вопросы, что повлечет за собой простои груза и дополнительные затраты, прямые и косвенные.