Заполнение авианакладной очень важный момент, так как данным документом подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.
Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза. Авианакладная (Air Waybill) - это документ, который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных. Правила заполнения авианакладной для отправки груза требуют ставить штампы: - склада; - службы безопасности полетов; - оплаты аэропортового сбора; - агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладная. На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки. В зависимости от конкретной авиакомпании может быть указан и объем груза. В этом случае оплата производится по расчетному весу, который определяется как наибольшее из двух значений: вес в килограммах или величина по формуле = (Объём м3) х 1000/6. Авианакладная является совокупностью 9-12 экземпляров копий различного назначения и цвета.
Сегодня авиа накладная должна быть заполнена как на бумажном носителе, так и в электроннном, в противном случае СВХ не отправит на борт груз без заполненной накладной.
Чтобы груз был принят к перевозке обязательно должны быть заполнены графы: Отправитель, получатель, аэропорт прибытия, рейс и дата, количество мест, вес брутто, расчетный вес, тип груза, согласованная стоимость перевозки, согласованные сборы, номер и дата накладной, ответственный подписант.